Mapify

Die Zukunft von Online-Reservierungen öffentlicher Anlagen

Mapify ist eine moderne und ganz­heitliche Schweizer Online-Plattform für Reservations­gesuche von öffentlich nutzbaren Anlagen. Veranstalter können sich auf dieser Plattform registrieren und Räume oder Flächen buchen. Die Administration kann diese Gesuche prüfen und bewilligen. Mapify arbeitet im Hintergrund, den Gesuch­stellern werden die Flächen in einer gesonderten Web-Ansicht mit Gemeinde-Logo präsentiert.

Ziele

Den Gesuch­stellern wird es erleichtert, ganzheitliche und aussagekräftige Reservationsanfragen zu erstellen.

Missverständnisse werden vermieden, indem ein elektronisches, schriftliches und standardisiertes Verfahren für die Gesuch­steller und für die Administration verfügbar ist.

Doppelbuchungen oder falsche Reservationen sind nicht mehr möglich.

Städtische Anlagen werden zugänglicher. Dies fördert den Tourismus und erhöht die Nutzungsquote.

Eine einheitliche Plattform fördert die Kommunikation, hilft beim Planen und schafft Übersicht.

Ein zuvor komplexes Verfahren wird durchs Digitalisieren vereinfacht.

Effiziente Übersicht für Gesuch­stellerInnen

Admin Flächen Karte

Eine Karte zeigt den Gesuch­stellerInnen alle öffentlichen und gesperrten Flächen an, die für Anlässe zur Verfügung stehen.

Gezieltes Reservieren

Gesuch­steller Fläche Wählen

Gesuch­stellerInnen können Reservationen für eine oder mehrere Flächen anhand der Verfügbarkeit vornehmen.

Die wichtigsten Infos

Gesuch­stelle Infos

Die Gesuch­stellerInnen werden aufgefordert, gewisse nötige Grunddaten auszufüllen/hochzuladen. z. B. Ablauf, Aufbau, Anlassart, Eigenschaften.

Dynamische Anforderungen

Gesuch­steller Dynamische Anforderungen

Anforderungen anhand von definierten Regeln werden automatisch, dynamisch und live für die Gesuch­stellerInnen zusammengestellt und dargestellt.

Einreichen • Änderungen • Fragen

Gesuch­steller Einreichung

Während und nach der Einreichung des Gesuchs können seitens der Administration sowie von der Seite der Gesuch­stellerInnen Änderungen vorgenommen werden. Ebenso gibt es eine Kommunikationsmöglichkeit zwischen den Akteuren direkt im Tool.

Mobilfähig

Mobile

Weiterverarbeitung in der Administration

Admin Anlass Übersicht

Nach Eingabe des Gesuchs kontrolliert die Administration die Angaben und kann sie ablehnen, eine Ergänzungsanfrage tätigen oder weiter zum Controlling geben.

Volle Kontrolle

Admin Dashboard

Statistiken werden mit vorhandenen Daten live generiert. Zudem werden im Controlling Verantwortungsinstanzen koordiniert und informiert.

Dossier (PDF)

Admin Anforderungen

Ein Bewilligungsdokument mit allen Informationen und Anforderungen wird bei der Zusage (oder Absage) generiert und kommuniziert.

Am Ball bleiben

Admin Anlass Nachrichten

Die Administration kann nach oder während des Eingabeprozesses Logbuch-Einträge und Fazits erfassen.

Regeln für Anforderungen

Admin Anforderungen

Die Anforderungen, inklusive Anhangs-Dokumente, können anhand von Regeln individuell angepasst werden. Die Regeln basieren auf den eingereichten Flächenreservationen, Veranstaltungsarten und/oder Eigenschaften.

Verwaltung des Flächenangebots

Admin Flächen Satellit

In dieser Übersicht ist ein kompletter Anlage- und Flächenkatalog zur Bearbeitung ersichtlich.

Flächen bearbeiten

Admin Flächen Bearbeiten

Diese Eingabemaske erlaubt das metergenaue Einzeichnen, Gruppieren und Beschreiben von Flächen.

Prozess eines Gesuches

Nicht bereitBereitAblehnenAkzeptierenAbschliessenWieder gültigErgänzungsanfrageErneut einreichenzurückzieheneinreichenAkzeptiertUnfertigDurchgeführtZurücksetzenAbgebrochenUngültigAbgelehntEingereichtReservation wurde eingereicht und wartet auf die Prüfung durch die Administration.WiederaufnahmeBereitAlle Informationen vorhanden / wurde von der Administration geprüft und wartet auf die EntscheidungRückgängigErgänzungen nötigDie Reservation wurde analysiert, aber es benötigt ein paar Ergänzungen.UngültigAbbruchGesuchsteller:inAdministration

Die AnwenderInnen werden durch einen verständlichen Prozess durchgeführt. Die einzelnen Schritte sind durch klare Übergänge sowie die dazugehörigen Berechtigungen nachvollziehbar.

Interessiert?

Wir freuen uns, Ihnen Mapify persönlich vorzustellen.

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